在我们是生活中会遇到很多是时候需要写情况说明，但是很多没有不明白该怎么写？借这个机会给大家介绍下情况说明怎么写和情况说明的一般格式，希望能对大家有所帮助。

方法/步骤

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不同的用途的情况说明的写法是不一样的，但是大体格式是如出一辙的。必须有的部分包括标题部分、台头部分、内容、落款、日期。



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当然根据内容的不同，必须包括的内容的名字也不一样，大家自己变通。

1.标题部分---居中写标题

如“请假条”，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子！



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2、台头部分--情况说明请假对象的称呼，如某某老师、领导等。



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3、内容。请根据自己的具体情况填写。



5

4、落款。 就是自己的名字。



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5、日期---年月日。在写作中日期的大小写是有严格的要求的。根据新的《党政机关公文处理工作条例》，成文日期要用阿拉伯数字， 如果某公文的成文日期出现在公文正文当中，也要用阿拉伯数字。情况说明一般是用阿拉伯数字的。

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下面就给大家举个例子：

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　　 说明（标题部分）

XXX（台头部分）：

　　　　我已于2011年7月在天津师范大学顺利毕业，并取得毕业证书。就读期间办理的学生证在毕业前已由天津师范大学统一收回，故现在只能提供毕业证复印件，无法再提供学生证原件。（内容）

　　　　特此说明。　 　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　XXX(落款)

　 　　 　XXX（日期）

END