职场新人升职加薪必备技能:邮件沟通技巧

本例主要介绍职场中使用邮件沟通时的技巧。

职场新人升职加薪必备技能:邮件沟通技巧

工具/原料

    细心和耐心

邮件沟通注意事项:

    1

    首先,注意信件礼仪。

    为了表达对对方的尊敬和礼貌,开头的敬语和结尾的落款都要根据不同的对象来写。比如说给不太熟悉的XX公司领导,可以考虑挂上对方抬头表示尊敬,比如说“XXX总监”、“XX先生/女士”等。结尾的时候可以根据情况写“顺颂商祺”、“顺祝春安”等。

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    2

    邮件正文要简明扼要,不要啰嗦,直奔主题。不要考虑那些没用的客套,现代人生活节奏都很快,尤其是那些领导,时间都很有限,直奔主题的邮件更受欢迎。

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    3

    写完邮件后一定要仔细核对一遍不要有错别字或者语法错误,要通顺,不要让人容易产生误解。尤其是英文邮件时,更要检查是不是单词和语法错误。可以用Word工具的拼写检查来检查拼写和语法错误。

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    4

    如果你要发附件,记得一定要先把附件添加上,添加成功后再发送邮件。很多人经常是正文提到“请查收附件”,但是压根就忘记放了。。。。如果有多个文档,可以压缩一下,节省对方分别下载的时间。

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    5

    谈到附件,还有另外一个问题。如果附件是一个很大的Word文档或者Excel工作簿,要在正文中说明要对方看的是哪一页或者哪个工作表。最好附件保存时也保存在对方想看的位置。这样对方打开就能看到你想让他看的内容了。

    职场新人升职加薪必备技能:邮件沟通技巧END

注意事项

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