一般而言，能找到这篇文章的都是被领导刀架在脖子上，被逼的。首先，不要害怕。工作中遇到点挑战，是难免的。解决困难，就能增加自己一点经验值。废话不说，开始动手：

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招标文件

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阅读招标文件

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拿到招标文件，有时候是一本书，有时候是一个文档。无论是啥，那都是招标文件，是必须阅读的文件。



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首先，通读一遍。



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需要明确，采购项目名称、采购项目编号、采购人名称、采购内容、项目投资资金、开标时间、开标地点这几个信息，在编制标书的时候，经常要填空。所以，不能出错。至于采购内容，投资金额，就要让领导算算，自己投标的价钱。当然，这个跟你无关。



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了解投标人的资格要求。营业执照、行业资质、质检报告、资信证明、税务证明、审计报告、财务报表等等，要求的具有原件，以及需要公安局、检察院、银行等开具的证明，给列出来。让领导安排人去办事。因为开标之前，先审查的是，招标单位要求的门槛，各种资质。



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需要着重说的，有的单位看到，招标文件要求缴纳“保证金”，啪啪，让会计转过去了。结果忽略了一点，“采购代理机构开具的收款收据”，意思是钱转过去了，还需要开具收款收据。



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在阅读招标文件的时候，采用一问一答的方式进行。如下图所示，怎么解决呢？当然，声明、承诺等来响应（一般标书中的响应，意思是应答、回应、回答的意思。）。



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可以采用以下方式来响应，至于这个内容要放到哪里呢？招标文件提供的投标文件格式中提问，那么可以放在“投标人认为需要提供的其他资料”里面。



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例如：本项目不接受联合体投标。那么，再来个“非联合体投标声明”来响应。切记，整个招标文件中的，任何一条要求，都得有“响应”。举个例子：投标人必须爱吃肉。你响应文件中说，我爱吃肉，我爱吃水果，我爱吃蔬菜……。不怕你多响应，就怕你不响应。



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下面阅读“评分标准”，这相当于阅卷老师了。他们按照标准来打分。一般是报价、财务状况、商务响应、技术响应、服务方案、售后服务、企业业绩等方面来打分。根据评分标准来写答案，应该不难吧。



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下面阅读“技术部分”，这部分就是招标文件要求的产品要求。属于必须满足的条件。必须在投标文件中响应。



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下面阅读“商务部分”，这部分就是招标文件要求，准时准点的送货、付款、违约等。当然，你想挣钱，就得满足甲方的要求。必须在投标文件中响应。

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标书编制

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了解了基本情况，就得开始动手编写标书了。首先，标书跟毕业论文一样，得封面、目录、页眉页脚、页码、排版、字体等，最后得胶装成册。即使，招标文件没有要求格式、字体、页码，我们也要考虑到。一本排版标准、字体统一、有目录、有页码、逻辑顺畅的标书，能提高印象分，当然的确能提高分数。对了，建议字体4号左右，得考虑读者的眼睛问题。



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一般招标文件都给提供模板，只需要按照模板要求填即可。



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按照要求填写



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这里需要提醒，（同时用汉字大写和数字表示的投标总价）有时候要求，精确到元，精确到万元，保留两位小数。在招标文件中有要求的，以及各种单位，都必须统一。



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法定代表人或被授权人（签字或盖章）如果是，或。那么，谁都可以。如果是和，那两个一起。有时候得抠字眼。当然，有时候是签章，那就是签名和盖章。当然，一个名称，招标文件上乱换。其实，被授权人=全权代表=投标代理人



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投标人名称？不要写你单位去投标的人名字。投标人=供货商=公司名称，有些名称，很容易混淆。比如：法人代表、法定代表人、法人，授权人、被授权人、授权代表，法人章、法定代表人章等，在招标文件中遇到的词语，一定要好好查查百度，避免出错。



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填写“开标一览表”，这个就是报价，需要注意大小写的格式。人民币及人民币符号。



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填写“分项报价表”，按照要求填写。细节决定成败！



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“方案编制响应偏离表”，一般而言，人家要求啥，你回答啥。比如要求：100只母鸡。你填写，100只母鸡。偏离那块填写，无偏离。偏离的意思是，偏差。符合要求，不符合要求，高出要求。



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“商务条款响应偏离表”，也是一问一答的响应。除了响应商务要求，还得响应合同。在响应偏离表最后一条，写上“招标文件中，第五章 合同条款”，你回答“按照合同执行”。



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“法定代表人授权委托书”这个是常用的表格，一般的投标需要提供，所以单独复制一份出来。



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“资格证明文件”，就按照要求。一问一答，给回答。



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参考如下，响应资格证明的“合法注册的法人或其他组织，并出具合法有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或统一社会信用代码的营业执照）；（不同性质的法人或其他组织可按照国家法律规定提供合法资质）”



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编制实施方案及进度表、售后服务，主要写，提供什么产品，产品的介绍，使用方法，生产工艺、如何生产，怎么满足招标需求，以及为了这次招标，你们打算怎么做。注意，逻辑流畅。让评标人看完以后，能达到“采购这家产品，技术优先，质量可靠，服务满意”的信息。



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“投标人认为需要提供的其他资料”，就是你认为要放什么，就放什么。比如：企业管理制度、荣誉证书、审计报告、财务报表等，你认为能提高公司分量的内容。



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标书编写完成后，修改排版、字体、字号、错别字等。（当然一般招标文件没有对字体、字号要求。）做好电子版，让领导先过目。休息一下，看看蓝天白云。

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标书装订

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标书做好了，用优盘拷贝，去图文快印店装订。装订价格在每本8-12元。一般，一正三副，用淡蓝色封面装订，当然按照招标文件要求。有的还要求，电子版，要刻录光盘。更高级的，要求优盘。当然，图文快印店能刻录光盘。优盘呢，自己在电脑城购买30-50元。

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封标

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需要的标书、开标一览表、法定代表人授权委托书、以及各种资质准备齐全，按照要求密封起来。曾经有一句话难住我了，“单份投标文件单独密封在一个标袋中”，最后明白，没有看上下文，上文是“‘正本一份，副本四份，电子文件（U盘或移动硬盘，谢绝光盘）一份， “开标一览表’一份”。

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按照密封要求进行密封。常见的要求如：

标袋上应写明项目名称、项目编号、投标人名称及“正本”、“副本”、“开标一览表”字样，并在密封条接缝处加盖单位公章（鲜章）和法定代表人或被授权人签字(或盖章）。鲜章是红章。本人经验有限，如有不足，请见谅。（完）

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注意事项

认真阅读招标文件，对招标文件思想100%理解。

注意备份

保持思路清晰，逻辑顺畅。