时间能否利用好,直接关系好自己的工作能否合理安排好、能否高效率完成工作、能否 完成按时完成既定目标……为了利用好时间,下面小编就和大家分享一下自己的经验,供大家参考。
方法/步骤
1
遵循二八定律,将时间花在重要工作上。
工作有重要和次要工作之分,不同的工作所花费时间可能不同,为了充分利用好时间,按照重要矛盾和次要矛盾以及著名的二八定律精神,我们要将时间花在重要的工作上,把主要问题解决掉,再去利用其余时间解决其他工作。
2
严格遵守时限,防止自我拖延。
现在工作中,有很多职场人士都有拖延症,本可以今日就可以完成的工作,非得拖延一段时间再去做,严重的时候就会耽误时间,还会浪费时间。所以要严格遵守时限要求,避免拖延浪费时间。
3
向着最终目标坚持不懈。
任何工作都可能有着最终目标和阶段性目标,如果只看到阶段性目标,就可能会耽误最终目标的实现,所以要以最终目标为方向,不断地利用时间向前直追。
4
同类型工作争取一次性做完。
对于日常遇到的同类型工作,既然都去做了一部分,资源设备可能都是现成的,最好将这类型的工作一次性做完,防止以后再次折腾,浪费时间。
5
寻找时间无故浪费掉的原因。
有许多人可能知道自己浪费了许多时间,但是就是不知道时间浪费到哪儿了。所以针对这种情况要进行剖析,看看每次做一件事是如何安排时间的,前后衔接是否合理等等,找出原因后进行改正。
6
要将工作进行分解分担。
如果你负责管理一个团队,那么就要将团队所承担的工作进行任务分解,指定专人负责相应的工作,这样可能时间上就会节省,利用的才能更充分。
7
抓住事情的主要矛盾,节省时间。
假如您是准备一场汇报工作,那么为了准备工作,你要了解听汇报人关注点,汇报的工作重点是什么,时间安排如何……只有这样,才能更有针对性利用时间去准备。
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