在日常办公中，我们常常需要将手中的一些纸质内容转化成Word电子版以便进入进一步的编辑，通常实现这一转化的方式有两种，一种是直接在Word中输入纸质文件中的内容。另一种是将纸质内容进行扫描，然后通过文字识别软件转成文本信息，最后在复制到Word中来实现。此在讲解一下扫描文件如何转化成Word文件的方法。

工具/原料

OCR文字识别软件

MS Office办公软件

扫描仪

方法/步骤

1

首先安装扫描仪。将扫描仪的USB接口插入电脑USB接口时电脑会自动检测并启动安装相关驱动程序，此时将扫描仪自带的驱动光盘放入光驱，按照提示安装扫描仪驱动的安装。



2

利用扫描仪对纸质文件进行扫描操作，从而实现将纸质文件转化成图片的功能。具体操作方法：打开扫描仪开关，将纸质文件文字面朝下放到扫描板上，在电脑端启动扫描程序，然后按下扫描仪前面板上的“扫描”键或点击扫描程序中的“扫描”按钮执行扫描操作，在此过程中先预览然后执行真正的扫描操作，最后将扫描后的图片进行保存，保存成特定的图片格式。



3

安装汉王文字识别软件。具安装过程很简单，直接点击下一步即可完成。



4

运行“汉王OCR”，点击“文件”-“打开图像”，选择“*.jpg”文件类型，打开我们刚才扫描的文件"myscan.jpg"。然后点击工具栏中的“识别”按钮，刚软件会自动识别文本内容，在此我们可以比照原稿进行文本的改写。



5

改写完成后，将本文内容复制到Word软件中，然后利用Word软件对该文件进行再编辑操作。

END