有的时候为了排版好看，或者是避免大量数据处理时定位混乱，需要在每行下面插入一空白行。数据较少时，手动添加即可。遇到大量数据需要插入空白行怎么办呢？下面这一篇经验贴，教您怎样用方便快捷的方法批量处理隔行插入空行的问题。

工具/原料

microsft office excel 2007

方法/步骤

1

打开需要编辑的Excel表格。现在需要调整菜谱正文的排版，在正文菜谱内容每隔一行插入一空行。将光标移动到Ｂ２中。



2

将光标定位在B2单元格，输入1。将光标移动到B2单元格右下角，按crtl键，下拉列表，在B列依次输入1、2、3……14.输入的具体数字是以菜谱正文的内容，即需要插入空白行的行数，来决定的。



3

将光标移动到B15单元格。继续完成辅助列。输入1.5。将光标移动到B15单元格右下角，按crtl键，下拉列表，在B列依次输入1.5、2.5、3.5……13.5.

ps：具体输入的数字与（B2：B15)呈等差数列。



4

选中B2到B15单元格。如图所示。点击开始-排序和筛选-升序。如图所示。



5

在弹出的“排序提醒”对话框中，默认值是扩展选定区域，保持默认值，点击排序。最终显示结果下面图二。是不是左列的每行下方都插入了一空白行了呢。

END