每逢考试,我们都要对各班人数进行统计,有时老师们都从Excel表中修改名单,把不能参加考试的都删除掉,把漏掉的名字补进来,然后再进行人数统计,下面小编介绍一种分类汇总法统计人数。
工具/原料
Excel
方法/步骤
1
首选要对分类字段进行排序,按班级统计人数,当然按班级进行排序。
选中班级所在列的任意一个单元格,再点如图位置的排序。
2
单击“数据”菜单→“分类汇总”。
3
在分类汇总选项中,分类字段选择“班级”,汇总方式“计数”。
选定汇总项“姓名”,当然这张表里选其它的也一样。
最后单击确定。
4
点如图位置。
5
这样各班人数就统计出来了。
6
如果不想要这个结果了可以删除,再单击“数据”菜单→“分类汇总”。
然后再单击全部删除,分类汇总的结果就没有了,对其它数据没有影响。
END注意事项
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