EXCEL 实用技巧简介：本文介绍的内容完全基于工作中实战应用总结而来的。希望这些技巧能够给大家帮助。不足之处，还请各位不吝赐教^_^:)

一直没有跟大家分享EXCEL 电子表格的一些基本常识，觉得有好多的概念一下子灌输进来，会造成阅读不方便，所以我还是在这里给大家出些表格基本操作的经验；

希望通过简单的图示能够给您一些帮助；

工具/原料

EXCEL

方法/步骤

1

首先打开 EXCEL 应用程序，打开后我们会看到下图的界面（我这里列出的是EXCEL 2010 的界面，不同用户的版本可能不太一样），

图中由上到下分别指出了 【菜单区】、【编辑区】、【列标】、【行标】、【数据区】、【状态栏】等



2

数据区是个二维的表格，由行与列组成，接着我们再认识下数据区可以为我们做哪些事情：

1、存储数据；

2、显示图例；

3、目录界面；

4、查询界面；

5、分析界面;



3

初步认识这些具体表格是如何完成的；

存储数据：

我定义列的最顶端为项目名，即我们要存储数据的具体含义，比如姓名、电话、意向等等；定义行的内容为每一行对应唯一一条完整的数据，这样我们的存储格式就定型了。再就是根据项目的要求在对应行中一条一条的输入完整数据，保存后就是简单的数据存储操作结束。



4

显示图例：

有了刚才的数据存储，我们选中所有的数据存储区（有效数据存储的行与列均要选择），点击【插入】==>【折线图】==>【折线图】，就可以插入【折线图】图例了。如图产所示，这时出现图例中的纵横坐标一目了然，横坐标是地名，纵坐标是满意度指标，这样我们的简单图例操作完成。



5

目录界面：

目录的含义就是 一目了然、快速链接；

本例中的几条目录均可以通过鼠标点击来实现快速链接的，如何设置呢，请往下看。

在第一条目录的单元格点击右键设置单元格链接的属性，如图所示，确定想要链接的地址就完成链接设置了。然后依次把下面几条内容进行设置，操作就完成了。



6

查询界面以及分析界面：

由于这两个界面需要更多的EXCEL 设置以及公式填充才可以实现，我将会在下期发出详细的版本。

【查询界面】基本功能就是通过在指定单元格中输入查询内容，结果在指定区域显示符合条件的各类值；

【分析界面】如果对表格中现有的数据进行筛选或者阶梯判断，形成结果，比如：优秀、合格、不合格之类的分析结果，为决策提供必要的数据参考。



7

以上就是关于的EXCEL 电子表格的基本结构与基本用途的简单介绍，让您有个初步的认识。

END

注意事项

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