excel将一个工作表根据条件拆分成多个工作表

本例介绍在excel中如何将一个工作表根据条件拆分成多个工作表。

注意:很多朋友反映sheets(i).delete这句代码出错,要注意下面第一个步骤,要拆分的数据工作表名称为“数据源”,而不是你新建工作簿时的sheet1这种。手动改成“数据源”即可。

工具/原料

    Excel

操作步骤:

    1

    原始数据表如下(名称为:数据源),需要根据B列人员姓名拆分成每个人一个工作表。

    excel将一个工作表根据条件拆分成多个工作表

    2

    点击【开发工具】-【Visual Basic】或者Alt+F11的快捷键进入VBE编辑界面。

    excel将一个工作表根据条件拆分成多个工作表

    3

    如下图所示插入一个新的模块。

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    4

    如下图,粘贴下列代码在模块中:

    Sub CFGZB()

    Dim myRange As Variant

    Dim myArray

    Dim titleRange As Range

    Dim title As String

    Dim columnNum As Integer

    myRange = Application.InputBox(prompt:="请选择标题行:", Type:=8)

    myArray = WorksheetFunction.Transpose(myRange)

    Set titleRange = Application.InputBox(prompt:="请选择拆分的表头,必须是第一行,且为一个单元格,如:“姓名”", Type:=8)

    title = titleRange.Value

    columnNum = titleRange.Column

    Application.ScreenUpdating = False

    Application.DisplayAlerts = False

    Dim i&, Myr&, Arr, num&

    Dim d, k

    For i = Sheets.Count To 1 Step -1

    If Sheets(i).Name <> "数据源" Then

    Sheets(i).Delete

    End If

    Next i

    Set d = CreateObject("Scripting.Dictionary")

    Myr = Worksheets("数据源").UsedRange.Rows.Count

    Arr = Worksheets("数据源").Range(Cells(2, columnNum), Cells(Myr, columnNum))

    For i = 1 To UBound(Arr)

    d(Arr(i, 1)) = ""

    Next

    k = d.keys

    For i = 0 To UBound(k)

    Set conn = CreateObject("adodb.connection")

    conn.Open "provider=microsoft.jet.oledb.4.0;extended properties=excel 8.0;data source=" & ThisWorkbook.FullName

    Sql = "select * from [数据源$] where " & title & " = '" & k(i) & "'"

    Worksheets.Add after:=Sheets(Sheets.Count)

    With ActiveSheet

    .Name = k(i)

    For num = 1 To UBound(myArray)

    .Cells(1, num) = myArray(num, 1)

    Next num

    .Range("A2").CopyFromRecordset conn.Execute(Sql)

    End With

    Sheets(1).Select

    Sheets(1).Cells.Select

    Selection.Copy

    Worksheets(Sheets.Count).Activate

    ActiveSheet.Cells.Select

    Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats, Operation:=xlNone, _

    SkipBlanks:=False, Transpose:=False

    Application.CutCopyMode = False

    Next i

    conn.Close

    Set conn = Nothing

    Application.DisplayAlerts = True

    Application.ScreenUpdating = True

    End Sub

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    5

    如下图所示,插入一个控件按钮,并指定宏到刚才插入的模块代码。

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    6

    点击插入的按钮控件,根据提示选择标题行和要拆分的列字段,本例选择“姓名”字段拆分,当然也可以选择C列的“名称”进行拆分,看实际需求。

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    7

    代码运行完毕后在工作簿后面会出现很多工作表,每个工作表都是单独一个人的数据。具体如下图所示:

    excel将一个工作表根据条件拆分成多个工作表

    8

    注意:

    1)原始数据表要从第一行开始有数据,并且不能有合并单元格;

    2)打开工作簿时需要开启宏,否则将无法运行代码。

    END

注意事项

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