Cokery今天在帮助同事整理数据的时候遇到了一个难题,就是在Excel中如何筛选重复的名字,因为几百个人中肯定有名字重复的,那么有没有方法可以筛选出来名字重复的数据呢?Cokery请教了一下同事,他使用的是用函数公式来实现的,我又上网搜索了一下,发现可以不使用公式也可以实现,下面把两种方法都给大家分享一下。

问题描述:如何在Excel中筛选重复的数据?

办公软件:Office2007(其他版本自测)

解决方法:

方法一:函数公式法

第一步:输入数据。

Excel如何查找名字重复的数据-1

第二步:插入需要显示重复提示的列,这里以C列为例。

Excel如何查找名字重复的数据-2

第三步:插入公式(见图三),然后下拉序列填充即可。公式不懂的自己按F1查找帮助文件。

Excel如何查找名字重复的数据-3

第四步:筛选数据。

Excel如何查找名字重复的数据-4

方法二:非公式法

这个方法是Office2007自带的,不用公式就可以实现查找重复数据的功能。

第一步:输入数据。

Excel如何查找名字重复的数据-5

第二步:选中需要进行数据重复检查的列或区域,然后点击“开始”选项卡,找到“样式”选项组,点击“条件格式”选项,在下拉列表中的第一个选项“突出显示单元格规则”中选择“重复值”即可。如下图所示:

Excel如何查找名字重复的数据-6

第三步:在弹出的“重复值”对话框中设置重复值显示的样式。

Excel如何查找名字重复的数据-7

第四步:筛选数据,按照颜色筛选就可以啦。

Excel如何查找名字重复的数据-8

通过这两种方法都可以在Excel中实现检查重复数据的功能,希望对大家有所帮助,也希望大家多多支持Cokery,支持Cokery的博客!