在PPT制作过程中，有时需要插入EXCEL中常用的数据透视表(数据透视图。下面说一下方法： (以 Office 2007 为例)

步骤/方法

1在EXCEL中选中要进行数据分析的数据区域，并定义区域名称，这里我们取名叫 test

2选择 Office 按钮 ， 然后点击 PowerPoint 选项

3选择 常用 并勾选 在功能区显示“开发工具”选项卡

4选择菜单 开发工具 ，单击 控件工具箱 按钮，从下拉列表中选择 Microsoft Office PivotTable 11.0 (数据透视表)，如果要插入数据透视图可选择 Microsoft Office Chart 11.0注意：如果您的选项列表里面没有该选项 Microsoft Office PivotTable 11.0 ，去访问微软下载中心下载 OWC 并安装：

5在幻灯片页上拖拽出数据透视表的位置和大小，并在其上点右键选择 Microsoft Office PivotTable 11.0 对象， 再选择命令和选项

6在弹出的对话框中选择 数据源 选项卡，并在其上选择 连接， 再选择 编辑

7确定后，选择弹出窗口中的 新建源

8在 数据连接向导 页中选择 ODBC DSN， 点 下一步

9选择EXCEL Files

10选择要作数据分析的 XLS 文件

11选择事先定义的数据区 (之前我们定义的区域名称为 test) ，点 下一步

12最后点击完成

13在 选取数据源 对话框中，选择刚才建立的数据源，并选 打开

14在弹出页上选择确定

15返回到 PPT 的编辑窗口

16放映当前幻灯片，我们可以看到 数据透视表已经可以使用了。点选工具栏上的 字段列表 按钮，在数据透视表的右侧出现数据字段列表

17现在就可以将字段拖入数据透视表进行分析演示了通过以上步骤我们完成了在PPT中插入数据透视表的方法，插入数据透视图，和上述步骤差不多。END

Office 2003 加载项：Office Web Component

http://www.microsoft.com/downloads/zh-cn/details.aspx?FamilyId=7287252C-402E-4F72-97A5-E0FD290D4B76&displaylang=zh-cn

END