大家再做销量分析时会有很多数据，如何让数据能更直观，最好的办法就是用“图表”——柱状图（柱状图比较常用，折线图、饼图、圆环图等都可以），做数据的统计与分析，易于比较各组数据差，比语言、文字更有说明力、说服力。有三种快捷方式：

第一种是应用工具栏下的“插入”选项

1、首先打开想要分析数据的excel表格，或者直接在excel表格内输入要分析的数据，如下图：

2、选中数据，我要分析没个业务员的“完成量”、“任务量”，6个业务员之间销售量做比较，每个业务员自己的任务量、完成量也做比较。用上面图看可能比较乱，如果公司人员多，产品多那就更乱了。下面选中要分析的区域（为了方便看清，我填充了颜色），如下图：

3、点击excel2007版工具栏下的“插入”选项，然后选择中间图表位置有个“柱形图”

4、点击柱形图后，excel表格前生成一个柱状图第二种方法：选中要分析数据如图2，然后直接按键盘上的F11键，直接生成柱状图，但是生成一个名为“Chart1”的工作表

第三种方法，比较麻烦，但是在菜单栏创建一个快速访问键也是很省事的

1、点击工具栏“视图”选择“自定义快速访问工具栏”

2、点击后，选择“创建图表”点击“添加”

3、工具栏就多了一个“创建图表”的图标，点击就可以创建图表

4、选中分析数据区域后点击“创建图表”图标，

5.OK 图表生成

若要修改图表的类型，或者字体大小，或者选择数据、移动图表都可以右击图表，在选项中查找想要的功能。