ABBYY finereader 是俄罗斯ABBYY公司的一款OCR识别软件，整合了扫描的功能，只要有扫描仪，就可以直接把纸质文件上的内容扫描成电子文件，然后可以通过OCR识别将内容转换成可编辑的word、excel、txt等其他格式，可以为大家省去繁重的录入工作，是office自动化的利器。目前最新的版本是ABBYY finereader 11 professional版，可以识别100多种语言，还有部分计算机语言。有利器在手，我们当然要把它的强大功能尽可能地发挥出来，这里我就讲一下如何正确使用ABBYY finereader 将PDF文件转换成可编辑的格式。

工具/原料

ABBYY finereader 11 professional

步骤/方法

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首先我们要做的就是打开一个需要转换的PDF文件，然后看一下这个文件里面有几种语言，是不是有表格、图片等



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然后运行ABBYY finereader 11，点击欢迎界面“文档语言”下拉选择中的更多语言，弹出“语言编辑器”界面，我们设置好PDF文件中所包含的几种语言。

因为文件文件中有C++语言的内容，而ABBYY finereader 中正好也有C++的选择，那么我们就毫不犹豫的打上勾。设置完毕，点击右下角的“确定”按键。



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回到任务界面，我们是想把PDF转成可编辑的word文件，所以我们点击中间的“文件（PDF/图片）到Microsoft Word”一项



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弹出文件选择窗口，选择需要转换的PDF文件，注意打开窗口的左下角那几个选项，默认都是打勾的，如果不需要的话可以去掉勾，然后点击“打开”按键。



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ABBYY finereader开始加载文件，并且自动OCR识别处理。如果页数比较多的话，可能需要花费一些时间，需要耐心等待一下。



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由于自动识别会有一些错误，那么我就可以用手动工具进行修正。我们可以选择不同的工具来修正，比如表格被识别成了普通文字，中间没有线框了，那么我们选择“表格”工具，然后把文件中的表格的区域选出来，然后右键“读取区域”就能够手动识别成表格了。还有如果带有文字的图片被自动识别成了文字了，那么我们可以选择图片工具选出页面中的图片区域，然后在你识别本页面其他部分文字的时候，这个区域就会被识别成图片了。



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“编辑图像”按键是用来预处理扫描页图片的，因为扫描页有时候会有倾斜、对比度不好、变形等问题，那么先对图像修正一下可以大幅度提高识别的准确率，调整完以后点击右上角的“退出图像编辑器”按键就可以回到上一界面。



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识别完毕以后，选择菜单来的“文件”---“将文档另存为”---“Microsoft Word文档”（如果你需要保存为其他格式你可以自己选择）。



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弹出保存对话框，选择保存路径，如果需要保存完就打开文件的话，记得勾选下面的“保存后打开文档”选项，如果电脑配置不高的话不建议勾选此项，因为ABBYY finereader本身比较耗内存，然后再打开word的话电脑可能会比较卡。保存完文件，转换过程就基本结束了。



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我们打开保存好的word文件，看看转换的效果怎么样。识别的区域基本上正常，中文英文、图像都可以识别出来，版面略微有些错位，不过还是含有部分错误，我们需要自己修改一下，但是这个已经可以大大降低我们的录入强度了。

END

注意事项

OCR识别是肯定会存在错误的，所以大家识别转换完成以后记得要和原文核对。

设置语言种类的话，越少识别率越高，就是说如果文件只有中文的话，那么就设置中文一种语言，不要选择其他语言，这样识别速度也会提高。

ABBYY finereader理论上可以转换非加密的任意PDF文件，但是如果扫描件的分辨率或者清晰度比较差的话，那么是不能被正确识别转换的。

ABBYY finereader 进行识别的时候比较耗内存，如果你的文件页数比较多的话，那么建议使用配置较高的电脑进行识别转换处理。