数据透视表在实际工作中，应用得非常广泛，对于统计工作的人员来说，那是非常熟悉了，而对于初涉职场的人员来说，终究还是有些陌生，下面，介绍数据透视表的步骤及注意事项

方法/步骤

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准备一份表表，还是以之前介绍过的计件工资统计表为例，如下图所示



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单击某一单元格，选择数据菜单，选择数据透视表及透视图，出现如下图所示，



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此为默认值，直接点击下一步，如图，此方框的意思是，选择要统计的数据范围，有时系统自动会默认一个范围，但有时候，也需要手动选择，具体要根据个人的要求来做，图上是默认的选择范围，可直接点击下一步



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如图所示，选择数据透视表的显示位置，可以是一个新的工作表，也可以是在本文档中的其他任意位置，但这个位置必须是空值，以系统默认为例，数据显示在新的工作表中，点击布局



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出现如下图所示，行的位置，是表示根据某字段来汇总，可以是制单，也可以是某一个员工，列的位置，就是表示汇总的数据类型，可以是数量，可以是金额，现以制单与金额来做示范，



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如下图所示，所制单用鼠标拖到行的位置，把金额拖到列的位置，这时，列的位置，金额红色方框内，显示的是计数项，但我们需要汇总的是求和，这时，需要点击金额红色框框



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出现如下图所示，可以选择平均数，求和数，计数项等等，应根据实际工作需要，来做选择，现在，我们所需要的是求和，选择求和，单击确定



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出现如下图所示



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单击完成后，出现如下图所示，至此，就可以完成数据透视表的简单工作



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注意的一点就是，数据源表格的表头不能是空值，如下图，将D1单元格设定为空值，



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再次选择数据菜单，重复以上步骤2/3/4所示，再点布局，会出现下图警告提示，说明，表头不能为空。

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