我们大家都知道excel中具有很强大的公式运算功能，而word在表格美化方面更具有特长。所示我们一般制作文字表格要word，而数据表格会用excel，但是有时我们有word中有一些简单的数据要计算时，我们如果要到excel中去计算的话要进行转换，有点麻烦，其实用word就可以完成一些简单的计算，比如求和，求平均值等。

方法/步骤

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打开一个需要进行数据计算的表格，如下图中，我们 已知五个学生的语文、数学、外语成绩，我们要通过公式完成总分和平均分的计算；



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把光标移动到要求总分的单元格，点击菜单栏的“表格”菜单，执行菜单中的“公式”命令。打开“公式”对话框；



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在打开的“公式”对话框中， 公式中会默认识别我们要计算的数据，一般会识别成求和，如下图，公式自动识别，对左边数据进行求和；点击确定按钮后，总分就自动求出来了。如下图所示；



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刚才我们用的公式是=sum(left),意思是对左边的数据进行求和，那么我们要求的数据不是全部左边的怎么办，其实word中继承了excel中公式和单元格的方法，整个表格也以A，B开始例列，而1,2开始命名行。所以我们要计算张三2的总分，我们输入公式=sum(b3:d3);



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我们还可以用单个数据参数的方法来计算和，如我们要计算张三3的总分，我们可以在公式栏中输入=sum(b4,c4,d4) 如下图，同样可以总分计算出来；



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我们可以用上面的方法，把其他学生的成绩进行计算，word中只能一个一个数据进行计算，不可以像在excel中一样对公式进行复制，所以只能对简单少量的数据进行计算，如果数据量大的话不建议用word进行。

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下面我们来计算成绩的平均分，学会了计算总分，现在来求平均值其实很简单；和求总分一样，把光标移动到要求平均值的单元格；打开公式对话框；

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在打开的公式对话框中，我们在粘贴函数下拉列表中找到AVERAGE(),即求平均数的公式，这个公式和excel中的是一样的，下面我们就要以用步骤4和步骤5的方法来计计算平均值了。



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我们在张三1的平均分单元格中输入公式=AVERAGE(b2:d2),设置好后点击确定按钮，张三1的平均分就自动求出来了，我们可以用相同的方法对其他学生的成绩进行计算；

END