今天书生 给大家带来的是如何设置EXCEL的下拉菜单，即数据有效性的使用。最后依旧带来高手进阶，下拉菜单结合其他函数使用的妙处。为你的表格带来鹤立鸡群的感觉。

工具/原料

<STRONG>excel（各个版本使用相同） </STRONG>

方法/步骤

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选中想要设置下拉菜单的单元格，选择数据选项卡，点击数据有效性选项



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在弹出的表单中选择序列下拉选项，并且勾选提供下拉箭头，点击来源，选中要做下拉菜单的数据区域后



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选择完毕区域后，点击确定， 即可完成下拉菜单的设置。第二幅图展示了完成后的下拉菜单效果



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下拉菜单高手进阶

如果只做成这样子的下拉菜单，似乎无丝毫的意义。接下来，书生带你如何使用下拉菜单和Vlookup结合使用，看下他的强大的结合功能和使用中的秒处。假设我今天要查询某品牌手机销量，则我在下拉菜单旁边的单元格写如下公式=VLOOKUP(D2,A2:B7,2,FALSE)



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这样每当下拉菜单触发一个下拉选项，该vlookup的单元格就会跟个所选择的下拉名称，显示相对应的值，整个表格就会非常的清爽。希望大家仔细体会其中的用法。很多时候表格做出来是给别人看汇总的，而不是展示收集数据的过程。做出的表格最好能给观众一种万绿丛中一点红的感觉。

END

注意事项

下拉菜单会给凌乱的表格带来耳目一现的感觉，还可以避免人为输入带来的错误，请大家务必掌握该项基本技能

希望大家在看经验的同时，不要忘记支持一下作者。谢谢！