在工作中，我们经常发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。如下图几个数据，就是文本格式。我们通过单元格格式设置后还是文本格式。那么如何来转换成数字格式呢？

工具/原料

excel 2003

方法/步骤

1

我们可以在不进行操作的空白区域单元格内输入1，如下图，这个1是为了下面步骤中参与计算用的数据；选中数据1的单元格，这里要保证这个单元格的格式为数字格式；



2

选中这个单元格，执行菜单中的“编辑”-“复制”命令 ，我们当然也可直接按键盘上的ctrl+c键；



3

然后再选中所要转换格式的数据范围，如下图中的 A1至A3单元格数据；



4

选中数据后，我们点击菜单中的“编辑”-“选择性粘贴”；



5

打开“选择性粘贴”对话框， 如下图所示；



6

在“选择性粘贴”对话框中，我们在“运算”栏中找到“乘”，在前的单选框前打勾；选择好后点击“确定”；



7

之后大家仔细观察，区域中右上角出现一个提示符号，点击下三角打开选项，我们找到“转换为数字”；



8

现在大家看下文本是不是变数字格式了。大家注意：数字默认是右对齐，而文本是左对齐的。

END