在日常办公中，当我们在word中批量制作同格式的工牌或者姓名信息卡时，需要把Excel中统计的信息数据一个个复制粘贴到word中，这样操作起来就非常慢，那么如何能将Excel数据批量导入word中指定位置呢？接下来就给大家介绍一些操作方法。

工具/原料

华硕暗夜火神

Windows10

Word2013

方法/步骤

1

新建一个word文档，先在文档中制作一个固定的模版，将需批量导入word中的数据在Excel表格中分类整理好，并将表格保存到指定位置（可自定保存位置）



2

在含有固定的模版的word文档中，点击【邮件】，在“开始邮件合并”栏中点击【选择收件人】-【使用现有列表】，弹出的“选取数据源”对话框，在对话框中找打并选中之前保存的Excel表格，然后点击【打开】，弹出新的“选择表格”对话框，再选择需要用到的工作表，点击【确定】。



3

将光标定位到word固定模版中需要输入信息的位置(图中是“蔬菜名称”），然后点击【邮件】，在“编写和插入域”栏中点击【插入合并域】-【蔬菜名称】（对应光标定位的类型），以此类推，将模版中需要导入的信息全部设置好。



4

点击【邮件】，在“预览结果”栏中点击【预览结果】，则对应的信息内容显示出来，点击旁边的【记录】，可切换查看不同数据信息。



5

若要将所有的数据全部导出，在word中形成单个独立信息卡，则点击【邮件】，在“完成”栏中点击【完成并合并】-【编辑单个文档】，弹出“合并到新文档”对话框，点击【全部】-【确定】，那么所有的填好信息的卡都独立创建成一个页面显示出来。

END

注意事项

Excel中信息栏和word中需要填写的栏目要对应一致，方便操作