在日常办公学习中,有时需要编辑一些中英文左右对照的word文档,如果直接输入左右中英文会产生混乱排版,那么该如何设置这种文档排版呢?接下来就给大家介绍一下设置方法。
工具/原料
华硕n511jw
Windows10
word2013
方法/步骤
1
新建一个空白的word文档,点击【插入】-【文本框】-【绘制文本框】,在文档左侧绘制一个文本框。
注:①文本框的宽度:略小于页面宽度一半,但不超过页面的一半;②文本框高度:可根据自行需要设置,如果输入的内容有多页,那文本框宽度就和页面高度一致。
2
选中页面左侧的文本框,同时按住【Ctrl+shift】键,将鼠标移动到文本框边框线上,当光标变成箭头带+号时,水平向右拖动复制一个文本框。
3
全部选中两个文本框,点击【插入】-【文本框】-【将所选内容保存到文本框库】,在弹出的“新建构建基块”对话框中,在“名称”框内输入:中英对照文本框(名称可根据自行需要自定),然后点击【确定】,将文本框保存为模版,方便以后直接使用。
4
选中第一个左侧文本框,点击【绘图工具/格式】-【创建链接】,将鼠标移动到第二个左侧文本框,当光标变成倒水状杯子时,单击鼠标左键,将两页左侧文本框连接在一起,用同样方法,有多少页就连接多少次。
5
同理,按照链接左侧文本框的方法将右侧所有页面文本框也都连接在一起,这样就可以直接分别在左/右第一个文本框输入中英文内容,且左侧内容相互连接,右侧内容也相互连接。
END注意事项
如果不需要显示边框,可将选中文本框,点击【绘图工具/格式】-【形状轮廓】-【无轮廓】,将文本框边框取消
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